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委外跟单员-工序外协SOP
文档编号: BayesMES-SOP-OUTSOURCE-003-V1.0 文档版本: V1.0 适用系统: BayesMES 制造执行系统 适用角色: 委外跟单员、生产调度 适用终端: Web 端 最后更新: 2026-10-17 文档状态: 正式发布
一、适用场景
工单已经投产，其中某道工序需要送到外部加工厂完成，加工完成后回到原工单继续生产。常见工序：热处理、电镀、氧化、喷涂、探伤。
与整件外协的区别：工序外协不动库存，物料的是「在制」状态，不是仓库库存。
二、使用前提
工序本身要标记为「委外工序」：
基础数据 → 工序管理 → 编辑工序 → 勾选「是否委外工序」
勾选后，之后生成的工单包含这道工序时，会自动带上委外标记。
如果发现工单里没有外协工序可选，先确认工序主数据是否勾选。
三、新建工序外协单
进入
采购管理 → 委外管理 → 工序外协。点击「新建工序外协」。
选择工单 → 选择外协工序（下拉只显示已标记为委外的工序）。
系统会显示「当前可发出数量」，计算方式：
可发出 = 上道工序完工数 − 本工序已完工数 − 本工序在外未收回数填写发出数量、外协供应商、外协单价、预计回收日期，可勾选「立即发出」。
列表会展示每张外协单的发出、收回、在外数量与金额，顶部按当前筛选条件汇总在外数量和外协金额（列表截图待脱敏后补充）。
四、报工落后于实际外协怎么办
现场常见情况：料已经送到外协厂，但上道工序完工还没报工，系统显示可发出 0。
两种处理方式：
- 推荐：先补报工。在拦截提示里按提示补报上道工序完工数，再发出。这样工时、人员、产量记录和实物一致。
- 受限：使用「预发」。确实无法马上补报时，勾选「预发」（需要对应权限）。系统会把差额标为「预发」，并生成待补齐待办；上道工序补报后自动核销。
系统不允许在制数量在无人知情的情况下变负，预发一定会在单据上留痕。
五、收回
- 外协厂加工完成后，在列表里找到对应外协单，点击「收回」。
- 填写收回数量、合格数量、不合格数量（合格 + 不合格必须等于收回数量）。
- 不合格品先登记数量，可以再次发出返修；需要报废的走报废单流程。
- 全部收回后，工单可以继续下一道工序。
六、外协未收回时的报工限制
外协工序还有在外数量时，系统会拦住该工序报工和后续工序开始，提示：
工序「XXX」有 N 件在外协厂未收回，不能报工。
如果现场确实需要先报工，可由系统管理员在系统配置中关闭「外协未收回拦截报工」开关。默认是开启的。
七、计价与统计
- 外协单保留单价和金额，金额允许为 0；
- 列表顶部按当前筛选条件汇总「在外数量」和「外协金额」，可用于外协费用统计和对账。
八、常见问题
建单时选不到工序？ 工序主数据没有勾选「是否委外工序」，或者该工单还没有生成这道工序。
提示可发出数量不足？ 上道工序完工数不够，先补报工，或使用预发（需权限）。
收回时提示数量不对？ 合格数量与不合格数量之和必须等于收回数量。
九、相关文档
- 《委外跟单员-委外订单管理SOP》
- 《委外跟单员-委外收发料SOP》