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委外跟单员-委外收发料SOP
文档编号: BayesMES-SOP-OUTSOURCE-002-V1.0 文档版本: V1.0 适用系统: BayesMES 制造执行系统 适用角色: 委外跟单员、仓库管理员 适用终端: Web 端（现场扫码也可用 App） 最后更新: 2026-10-17 文档状态: 正式发布
一、适用范围
覆盖整件外协的发料、收货、退料三个动作。三个动作都必须从委外订单详情发起，因为它们都挂在订单明细上。
二、发料
- 进入
采购管理 → 委外管理 → 委外订单，打开目标订单详情。 - 点击「创建发料」。
- 选择订单明细 → 选择库存批次 → 填写发料数量。
- 选定批次后，数量会自动收敛到「订单剩余可发」和「该批次可用数量」中的较小值，避免超发。
- 如需回填历史业务日期（存量业务补单），填写「发出日期」和「补录原因」；日期不能晚于今天。
发料会真实扣减库存，请确认批次和数量后再提交。
三、收货
- 订单发料后，在订单详情点击「创建收货」。
- 选择订单明细 → 填写收货数量。
- 「关联发料单」可以手动选择，也可以留空——留空时系统自动关联最早一张还没有收完的发料单。
- 收货数量不能超过该发料单还没收回的数量，超过会直接提示剩余可收数量。
- 选择入库仓库，提交后进入待检/合格流程。
四、退料
打开订单详情，切换到「发料记录」页签。
找到要退的发料单，点击「退料」。
页签中会显示每张发料单的「已退数量」（截图待脱敏后补充）。已经全部退完的发料单，退料按钮会变灰，鼠标悬停提示「该发料单已全部退料，不能重复退料」。
退料必须关联发料单，退料数量不能超过该发料单剩余可退数量。
五、补录历史业务
系统上线前已经发生的收发料，可以按以下顺序补录：
- 先在库存初始化中把这批在外物料建账；
- 再补发料单（填写实际发出日期与补录原因）；
- 最后补收货单（关联刚补的发料单，填写实际收货日期与补录原因）。
补录动作会留下「补录」标记，方便审计和统计区分，不会影响正常业务的报表口径。
六、通知
发料、收货登记、收货入库、退料完成后，系统会给配置好的接收人发送通知。接收人在「系统配置 → 通知配置 → 委外管理」中维护。
七、常见问题
收货时提示「没有可收货的发料记录」？ 说明这张订单明细还没有发料。先发料，或按第五节补录发料单。
退料按钮是灰的？ 该发料单已经全部退料，不能重复退。
补录时提示要填原因？ 业务日期不是今天时，系统会把这条单据标记为补录，必须填写补录原因。
八、相关文档
- 《委外跟单员-委外订单管理SOP》
- 《委外跟单员-工序外协SOP》