委外跟单员-委外订单管理SOP

文档编号: BayesMES-SOP-OUTSOURCE-001-V1.0 文档版本: V1.0 适用系统: BayesMES 制造执行系统 适用角色: 委外跟单员、采购员 适用终端: Web 端 最后更新: 2026-10-17 文档状态: 正式发布

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一、适用范围

适用于「整件外协」：把毛坯或半成品整件发往外部加工厂，加工完成后收回的业务。

如果只是把工单的某道工序送出去做（例如热处理、电镀），请看《委外跟单员-工序外协SOP》。

二、入口

采购管理 → 委外管理 → 委外订单

页面右上角的文档图标可以直接打开本说明。

三、新建委外订单

1. 点击「新建委外订单」。
2. 填写必填项：委外供应商、优先级、下单日期、要求交期。
3. 「所属工厂」会自动带出当前工厂，通常不需要修改。
4. 「关联工单」「关联生产订单」「委外工序」都是选填：
   • 有工单的业务建议选择，便于后续追溯；
   • 存量业务或系统外业务可以不选，直接走整件外协。
5. 在「订单明细」中至少添加一行，选择委外物料并填写数量、单位。

提示：这些字段都是下拉选择，不需要记忆任何编号。

四、提交与审核

订单状态	可以做的操作
草稿	编辑、提交审核、删除
待审核	审核通过、驳回
已确认	可以发料
已发料、加工中	可以补发、可以收货
部分收货	可以继续收货
全部收货	可以结算
已结算	可以关闭

草稿订单不能直接发料。详情页的发料按钮会变成灰色，鼠标停在按钮上会显示原因。

五、打印

订单详情页右上角「打印」可以输出 A4 委外加工订单，包含明细、金额和签核栏，用于归档和外协厂对账。

六、常见问题

新建按钮点了没有反应？ 联系系统管理员确认菜单是否已同步，通常刷新页面后恢复。

订单明细里选不到物料？ 物料需要先在「基础数据 → 物料管理」中建档并启用。

关联工单下拉是空的？ 说明当前没有可关联的工单。可以先不关联，按整件外协处理。

七、相关文档

• 《委外跟单员-委外收发料SOP》
• 《委外跟单员-工序外协SOP》