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TM-07 库存管理培训手册
版本: v1.0
适用角色: 仓管员、物料员、仓库主管
更新日期: 2025-12-29
1. 模块概述
1.1 业务定位
库存管理模块负责物料的全生命周期管理，包括入库、出库、移库、盘点等操作，实现库存的精细化管理和实时监控，确保账实相符。
1.2 核心功能
| 功能 | 说明 | 主要使用端 |
|---|---|---|
| 采购收货 | 采购订单到货的收货入库 | App端 |
| 待入库 | 采购/生产入库确认（生产入库在此确认！） | App端 |
| 扫码出库 | 生产领料、报废、调拨等出库 | App端 |
| 快速出入库 | 非批次管理物料的简化出入库 | App端 |
| 库存查询 | 按物料/批次/仓库查询库存 | Web端/App端 |
| 库存盘点 | 创建盘点任务，执行扫码盘点 | Web端+App端 |
| 库存预警 | 低库存、呆滞库存、过期预警 | Web端/App端 |
| 出入库记录 | 查看所有出入库历史流水 | Web端 |
1.3 适用角色
| 角色 | 主要职责 | 常用功能 |
|---|---|---|
| 仓管员 | 日常出入库操作 | 扫码出入库、盘点执行 |
| 物料员 | 生产线边仓管理 | 领料出库、库存查询 |
| 仓库主管 | 库存监控、盘点管理 | 库存预警、盘点审核、报表 |
2. 业务流程
2.1 入库流程
⚠️ 重要：生产入库不是手工录入，而是在「待入库」功能确认报工后的入库记录！
入库路径说明：
| 入库类型 | App入口 | 说明 |
|---|---|---|
| 采购入库 | 工作台 → 采购收货 | 采购订单到货收货 |
| 生产入库 | 工作台 → 待入库 | 确认报工后的入库记录 |
| 其他入库 | 工作台 → 快速出入库 | 仅限非批次管理物料 |
2.2 出库流程
2.3 盘点流程
3. Web端操作指南
3.1 仓库管理
入口路径: 仓库管理 → 仓库列表
功能说明:
- 管理工厂仓库信息
- 设置仓库属性（原材料仓/成品仓/线边仓等）
- 管理库位
仓库类型:
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 原材料仓 | 存放采购物料 |
| 成品仓 | 存放生产完成的成品 |
| 半成品仓 | 存放中间产品 |
| 线边仓 | 产线旁的临时存放区 |
| 不良品仓 | 存放待处理的不良品 |
库位管理:
- 点击仓库行的
管理库位 - 添加/编辑库位信息
- 库位编码建议：区-排-层-位（如：A-01-02-03）
3.2 库存管理
入口路径: 仓库管理 → 库存管理
功能说明:
- 查看物料库存汇总
- 展开查看批次明细
- 库存调整操作
视图模式:
| 模式 | 说明 |
|---|---|
| 物料汇总 | 按物料汇总显示总库存 |
| 批次明细 | 显示每个批次的详细信息 |
字段说明:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 物料编码 | 物料唯一标识 |
| 物料名称 | 物料描述 |
| 规格型号 | 物料规格 |
| 库存数量 | 当前总库存 |
| 可用数量 | 扣除锁定后可用数量 |
| 锁定数量 | 已分配但未出库的数量 |
| 单位 | 计量单位 |
批次字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 批次号 | 物料批次标识 |
| 炉号 | 原材料炉号（追溯用） |
| 仓库 | 存放仓库 |
| 库位 | 具体库位 |
| 入库时间 | 该批次入库时间 |
| 有效期 | 物料过期日期 |
| 质量状态 | 合格/待检/不合格/隔离 |
3.3 出入库记录
入口路径: 仓库管理 → 出入库记录
功能说明:
- 查看所有出入库历史
- 按时间/类型/物料筛选
- 导出报表
事务类型:
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 采购入库 | 采购收货入库 |
| 生产入库 | 生产完成入库 |
| 生产领料 | 生产领料出库 |
| 销售出库 | 销售发货出库 |
| 移库 | 仓库间调拨 |
| 盘盈入库 | 盘点盈余调整 |
| 盘亏出库 | 盘点亏损调整 |
| 报废出库 | 报废处理 |
3.4 月度出入库报表
入口路径: 仓库管理 → 月度报表
功能说明:
- 按月统计物料出入库数据
- 期初、入库、出库、期末对比
- 支持导出Excel
报表字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 期初数量 | 月初库存 |
| 入库数量 | 本月累计入库 |
| 出库数量 | 本月累计出库 |
| 期末数量 | 月末库存 |
| 差异 | 期末-(期初+入库-出库) |
3.5 盘点管理
入口路径: 仓库管理 → 库存盘点
3.5.1 创建盘点单
操作步骤:
- 点击
新建盘点 - 填写盘点信息：
- 盘点名称（如：2025年1月原材料仓盘点）
- 选择仓库范围
- 选择物料范围（全部/指定分类/指定物料）
- 点击
生成盘点明细 - 系统自动生成待盘点物料清单
- 分配盘点任务给仓管员
3.5.2 盘点状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 草稿 | 刚创建，未开始 |
| 进行中 | 正在盘点 |
| 待审核 | 盘点完成，等待审核 |
| 已完成 | 审核通过，已调整 |
| 已取消 | 盘点取消 |
3.5.3 差异处理
- 盘点完成后查看差异报告
- 审核差异原因
- 确认调整：
- 盘盈：系统自动创建入库单
- 盘亏：系统自动创建出库单
- 库存自动调整
4. App端操作指南
4.1 库存查询
入口位置: 首页 → 库存查询 或 仓库模块
4.1.1 扫码查询
- 点击
扫码查询 - 扫描物料条码或批次条码
- 显示该物料/批次的库存信息
4.1.2 搜索查询
- 在搜索框输入物料编码或名称
- 选择物料查看库存
- 点击展开查看批次明细
显示信息:
- 物料基本信息
- 各仓库库存分布
- 批次明细列表
4.2 快速出入库
入口位置: 首页 → 快速出入库
⚠️ 适用范围：仅适用于非批次管理物料的简化出入库操作！
- 批次管理物料请使用「采购收货」「待入库」「扫码出库」等专用功能
- 生产入库请使用「待入库」功能
功能说明:
- 简化的出入库操作
- 入库时自动累加到DEFAULT批次
- 出库时自动从DEFAULT批次扣减
入库操作
- 选择
入库Tab - 扫描或搜索物料
- 选择仓库/库位
- 输入数量
- 点击
确认入库
出库操作
- 选择
出库Tab - 扫描或搜索物料
- 选择出库原因
- 输入数量
- 点击
确认出库
4.3 生产领料
入口位置: 仓库模块 → 生产领料
操作步骤:
- 扫描工单二维码
- 系统显示工单BOM用料清单
- 逐个扫描物料批次条码
- 系统自动校验：
- 物料是否在BOM中
- 库存是否充足
- 输入领料数量
- 确认领料
投料防错提示:
- ✅ 物料匹配BOM
- ⚠️ 物料接近过期
- ❌ 物料不在BOM中
- ❌ 库存不足
4.4 待入库物料
入口位置: 仓库模块 → 待入库
功能说明:
- 查看采购待入库物料
- 查看生产待入库物料
- 快速办理入库
分类:
| 类型 | 来源 |
|---|---|
| 采购待入库 | 已收货未入库的采购物料 |
| 生产待入库 | 已报工未入库的成品/半成品 |
4.5 库存盘点（App端）
入口位置: 仓库模块 → 库存盘点
4.5.1 我的盘点任务
- 查看分配给自己的盘点任务
- 点击任务进入盘点
4.5.2 执行盘点
- 点击
开始盘点 - 扫描物料批次条码
- 系统显示账面数量
- 输入实盘数量
- 如有差异，填写差异原因
- 点击
下一个继续 - 全部盘点完成后
提交
盘点技巧:
- 按库位顺序盘点，不遗漏
- 实盘数量与账面不符要核实
- 可拍照记录差异证据
4.5.3 盘点状态
| 图标 | 状态 | 说明 |
|---|---|---|
| ⚪ | 未盘 | 待盘点 |
| 🟢 | 已盘-无差异 | 实盘=账面 |
| 🔴 | 已盘-有差异 | 实盘≠账面 |
4.6 库存预警
入口位置: 仓库模块 → 库存预警
预警类型:
| 类型 | 说明 | 颜色 |
|---|---|---|
| 低库存 | 库存低于安全库存 | 🔴 红色 |
| 呆滞库存 | 超过N天无出库 | 🟡 黄色 |
| 即将过期 | 有效期临近 | 🟠 橙色 |
| 已过期 | 超过有效期 | ⚫ 黑色 |
预警处理:
- 低库存：通知采购补货
- 呆滞库存：分析原因，考虑调拨/促销
- 过期库存：报废处理或退货
4.7 常用物料
入口位置: 仓库模块 → 常用物料
功能说明:
- 快速访问常用物料
- 系统自动记录高频使用物料
- 可手动收藏物料
4.8 库存初始化
入口位置: 仓库模块 → 库存初始化
功能说明:
- 系统上线时批量导入期初库存
- 仅管理员可用
操作步骤:
- 点击
扫码录入 - 扫描物料条码
- 输入库存数量、批次信息
- 重复直到完成
- 提交确认
5. 注意事项
5.1 操作禁忌
| ❌ 禁止行为 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 不扫码直接入库 | 批次信息丢失 | 每批物料都要扫码 |
| 出库不核对数量 | 账实不符 | 出库前确认数量 |
| 跳过质检直接入库 | 不良品流入生产 | 等待IQC检验合格 |
| 混放不同批次 | 追溯困难 | 按批次分开存放 |
| 盘点时修改实物 | 数据失真 | 盘点期间冻结出入库 |
5.2 常见错误
| 错误提示 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| "库存不足" | 可用库存不够 | 检查锁定数量，或补货 |
| "批次不存在" | 条码错误或已出库 | 核对条码，重新扫描 |
| "物料已过期" | 超过有效期 | 报废处理或退货 |
| "库位不存在" | 库位未配置 | 联系管理员添加 |
| "盘点单已锁定" | 盘点期间不允许操作 | 等待盘点完成 |
5.3 FIFO原则
先进先出（FIFO）:
- 出库优先选择较早入库的批次
- 系统默认按入库时间排序
- 对于有保质期的物料尤为重要
6. 常见问题FAQ
Q1: 扫码显示"物料不存在"怎么办？
A:
- 检查条码是否清晰
- 确认物料是否已在系统中建档
- 联系计划员添加物料主数据
Q2: 入库后发现批次号填错了怎么办？
A:
- 立即联系仓库主管
- 在Web端进行库存调整
- 做出库再入库操作修正
Q3: 盘点差异较大如何处理？
A:
- 首先复盘，确认盘点无误
- 检查是否有未录入的出入库
- 分析差异原因（报废/丢失/借用等）
- 填写差异说明后提交审核
Q4: 可以负库存出库吗？
A:
- 默认不允许负库存
- 如有特殊需求，需管理员在系统配置中开启
- 不建议开启，会导致账实不符
Q5: 如何处理不良品？
A:
- 不良品应移至不良品仓
- 在系统中做移库操作
- 等待NCR评审处理结果
- 根据评审结果：返工/报废/退货
7. 快速参考卡片
仓管员每日操作清单
□ 1. 查看待入库物料清单
□ 2. 处理采购到货入库
□ 3. 处理生产领料出库
□ 4. 处理生产入库
□ 5. 检查库存预警
□ 6. 执行分配的盘点任务
□ 7. 确认当日出入库记录仓库主管每日检查清单
□ 1. 查看库存预警（低库存/过期）
□ 2. 审核出入库异常记录
□ 3. 跟踪盘点任务进度
□ 4. 审核盘点差异
□ 5. 检查待处理的库存调整
□ 6. 月末核对库存报表快捷入口
| 功能 | App入口 | Web入口 |
|---|---|---|
| 库存查询 | 首页/仓库 | 仓库管理→库存管理 |
| 快速出入库 | 首页 | - |
| 盘点执行 | 仓库→盘点 | - |
| 盘点管理 | - | 仓库管理→库存盘点 |
| 库存预警 | 仓库→预警 | - |
| 出入库记录 | - | 仓库管理→出入库记录 |
事务类型代码
| 代码 | 类型 | 方向 |
|---|---|---|
| PI | 采购入库 | 入 |
| PR | 生产入库 | 入 |
| SO | 销售出库 | 出 |
| MO | 生产领料 | 出 |
| TR | 移库 | - |
| AI | 盘盈入库 | 入 |
| AO | 盘亏出库 | 出 |
| SC | 报废出库 | 出 |
文档维护: IT部门
咨询热线: 分机 8888
生效日期: 2025-12-29